株式会社AXESSは、情報管理の重要性を認識し、当社が所有又は管理するすべての情報を対象に、以下の方針に基づき情報の保護に努めます。
1.法令等の遵守
- 当社は、情報の取扱いに関して、関係諸法令を遵守します。
2.情報の取得について
- 当社は、適法かつ公正な手段によって、情報を取得します。
3.情報の管理について
- 当社は、情報の機密性、完全性、可用性の維持を基本に管理します。
- 機密性：第三者に情報が漏れないようにすること。
権限のない者の情報へのアクセスを許さず、正規の方法で承認を受けた者のみに開示されること。完全性：情報が正確かつ完全に維持されること。
情報及びプログラムが承認を受けた方法のみで変更されること。可用性：情報システムが定められた方法でいつでも利用できるようにすること。
障害の発生等で情報システムが利用できないような状態に置かないこと。 - 当社は、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、情報へのアクセス制限・管理、情報を取り扱う部署への入退出管理、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適正な情報管理対策を講じます。
- 当社は、情報の取扱いを第三者に委託する場合には、秘密を保持させるために、適正な手続を行います。
4.組織・体制
- 当社は、情報の管理責任者を任命し、情報の適正な管理を実施します。
- 当社は、従業者（役員、正社員、及びアルバイト等）に対し、情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における情報の適正な取扱いを徹底します。
5.情報管理プログラムの策定・実施・維持・改善
- 当社は、この方針を実施するため、情報管理プログラム（本方針、「情報管理規程」及びその他の規程、規則を含みます。）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
6.個人情報の取扱いについて
当社は「プライバシーポリシー」に則り、当社が所有又は管理する個人情報について、以下に基づき適切に取扱い、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的を明確にし、その目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
取得する情報
- 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、メールアドレス、プレイデータログ、端末識別情報、位置情報、通信履歴、その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報
利用目的
お客様情報
- お問合せやご依頼に対応させていただくため
- 当社取り扱い商品及びサービス等の企画・開発に役立てるため
- マーケティング活動のため
- 商品及びサービス等に関する登録の受付、サービスの提供
- その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行
お取引様情報
- 取引に関する諸連絡、受発注、請求支払等のため
- 当社取り扱い商品のご案内のため
- 当社商品及びサービス等の企画・開発に役立てるため
- マーケティング活動のため
- 各種取引の開始、維持管理等のため
- その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行
新卒・中途採用に応募される方の情報
- 採用に関する諸連絡及び採用管理のため
- その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行
従業員情報
- 人事労務管理のため
- 業務管理、セキュリティ管理のため
- その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行
- 当社は、上記の利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いを、秘密保持契約等を締結した第三者に委託する場合があります。
- 当社は法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 当社は、個人情報をデータベースに登録し第三者との間で共同利用するに当たっては、共同利用者及び共同利用されるデータの範囲と利用目的を明確に定め、管理責任者を任命すると共に、これらの諸点及び共同利用を行うことをあらかじめ当社のホームページ等において分かりやすく公表します。
- 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 当社は、お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等をご希望される場合、法令の規定に基づき、速やかに対応します。